Tehnici de organizare eficientă a timpului. 5 secrete ale persoanelor care nu întârzie niciodată

• EDIŢIE SPECIALĂ Observator. Primele EXIT POLL-uri ale Alegerilor Prezidenţiale, ora 21:00, LIVE la Antena 1
• COMPARAŢIE. Prezenţa la vot pe ore în primul tur al alegerilor prezidenţiale din 2014, 2019 şi 2024

Dacă și tu ai declarat război ceasului, aceste soluții simple te vor ajuta să preiei controlul propriului program și să te organizezi mai bine.

Managementul timpului este o problemă delicată, ce poate fi legată inclusiv de factori de natură psihologică. Din fericire, există câteva tehnici simple, relativ ușor de pus în practică și cu ajutorul cărora, dacă reușești să le implementezi, te vei transforma în acea persoană la care acum te uiți cu invidie - mereu la timp, mereu pregătită, mereu gata să impresioneze.

Iată care sunt cele 5 secrete ale oamenilor care nu întârzie niciodată:

1. Își studiază comportamentul și, la nevoie, îl corectează

Dacă te întorci mereu din drum că ți-ai uitat încărcătorul de la telefon, cumpără unul în plus și lasă-l în sertarul de la birou. Dacă ajungi des în situația în care întârzii să ieși pe ușă dimineața pentru că nu-și găsești ochelarii de soare, fă-ți un obicei de a-i lasă lângă ușă, pe cuier. Dacă eviți să pleci de acasă fără să mai fumezi o ultimă țigară cu puțina cafea care ți-a mai rămas pe fundul ceștii, ia în considerare un astfel de dispozitiv. De ultimă generație, foarte șic și la modă, IQOS poate fi fumat oriunde, fără ca tu să pari lipsită de eleganță sau nepoliticoasă. În plus, designul futurist al gadgetului se asortează de minune unei ținute business.

„Oamenii punctuali au obiceiuri și tabieturi care îi ajută să nu-și irosească timpul”, ne dezvăluie Diane Gottsman, expertă în reguli de etichetă la The Protocol School din Texas, SUA.

2. Se ridică din pat când sună ceasul

Ridicatul din pat la prima alarmă a ceasului este de obicei și primul lucru al zilei pe care cei mai mulți dintre oameni îl amână. Astfel ajungi în situația în care dai snooze în mod repetat și își distrugi productivitatea de la primele ore ale dimineții. Sau în situația în care oprești accidental alarma și nu te mai trezești deloc. Dacă ești într-o astfel de situație, te sfătuim să așezi ceasul departe de pat. În acest fel, vei fi nevoit să te trezești pentru a opri alarma. Sau să apelezi la soluția mult mai amuzantă a ceasului care fuge de tine.

3. Își plănuiesc micul dejun încă de la cină

Toată lumea se grăbește dimineața. Este cel mai aglomerat moment al zilei. Însă oamenii organizați își plănuiesc primele ore ale zilei încă de la cină. Pantofii așteaptă curați lângă ușă. Ținuta este pregătită pe umeraș, gata să fie îmbrăcată. Filtrul de cafea este alimentat, gata de pus în funcțiune. Prima gustare a zilei îi așteaptă în frigider.

4. Îşi setează deadline-uri și le respectă

Oamenii care sunt mereu în întârziere trec cu greu de la o sarcină la alta, este de părere Julie Morgenstern, autoarea cății Time Management from the Inside Out. De cealaltă parte, oamenii punctuali își stabilesc un program strict, pe ore. Este simplu să faci și tu asta. Pur și simplu, răspunde sincer la întrebarea: „Cât timp îmi va lua să fac acest lucru?”.

5. Sunt imuni la sindromul „încă unul și gata”

Rar vei auzi un om punctual care să sufere de acest „sindrom”. Impulsul de a verifica numai un mail îl plus, te poate întârzia cu un sfert de oră, pentru că, inevitabil, vei găsi alte cinci la care trebuie să răspunzi neapărat. Antrenează-te să identifici momentul în care acest impuls apare și încearcă să-i reziști. Este cel mai bun sfat pe care ți-l putem da la acest capitol.

Tu ce tehnici inteligente de management al timpului folosești? Funcționează?