Cum funcţionează e-Factura. Amenzi uriaşe pentru firmele care nu introduc facturile în sistem

Specialistul economic al Observator, Iancu Guda, ne explică astăzi, în cadrul rubricii IQ Financiar, cum funcţionează sistemul e-Factura.

• S-a întors în România după 12 ani, iar acum vrea să plece iar. Cu cât i-a scăzut salariul ordonanţa "Trenuleţ"

În fiecare vineri, în săptămâna pentru antreprenori, avem pastila juridică, cu avocat specializat în dreptul afacerilor. Este vorba de avocat Cristian Stancu, specializat în dreptul afacerilor, îi spun eu avocatul antreprenorilor.

Iancu Guda: Tu, Cristian, ai peste 25 de ani de experiență, mii de cazuri, spețe, unde antreprenorii s-au lovit în instanțe, în tribunale, de tot felul de probleme. Te-am rugat să vii cu cazuri cele mai relevante pentru antreprenori și mi-ai spus: "Iancule, le trebuie neapărat să vorbim despre e-Factura". Așa că prima mea întrebare este dacă acest sistem este obligatoriu și cum funcționează pentru antreprenori.

Cum funcţionează sistemul e-Factura

Cristian Stancu: Odată cu implementarea din 2021 a acestui sistem prin ordonanța de urgență 120, s-a reglementat și implementat acest sistem privind e-factura. Ea a devenit obligatorie atât în zona business-to-business și business-to-consumer, atât între oamenii de afaceri, antreprenori, dar și în ceea ce privește raportul către consumatori, astfel încât este obligatorie, nu opțională, și dacă nu este respectată, sunt niște sancțiuni, unele dintre ele apreciate ca fiind de gravitate mare.

Iancu Guda: Anul trecut, a început să fie opțională primele luni. Am văzut antreprenori care au rămas cu ideea că este opțională. Deci nu, este obligatorie și anul acesta, 2025, trebuie să introduci și facturile emise către persoane fizice și, de asemenea, ONG-urile sau asociațiile non-profit. 

Cristian Stancu: Ideea este următoarea. Această obligativitate, cum spuneam, nu este o opțiune și sunt niște sancțiuni prevăzute strict de lege.

Ce pot păţi firmele dacă nu transmit deloc factura în sistemul e-Factura sau dacă le transmit cu întârziere

Iancu Guda: Ce se întâmplă? Chiar vreau să te întreb, că ai avut cazuri de antreprenori, și a doua întrebare pentru discuția noastră este: care sunt amenzile, penalitățile pe care le poți suporta dacă nu introduci sau introduci cu întârziere facturile în acest sistem e-Factura?

Cristian Stancu: Iancu, am văzut cu surprindere că sunt antreprenori care încă întreabă în cât timp trebuie să introduc factura electronică în acest sistem, care este gestionat de Ministerul Finanțelor. Termenul este de maximum 5 zile de la data emiterii. Se raportează și cu codul fiscal, unde am prevederea că factura trebuie să fie emisă cel târziu în a 15-a zi a lunii anterioare în care a fost prestat serviciul sau livrat produsul.

Iancu Guda: Deci, tu, dacă ai prestat ceva în ianuarie, cel târziu în 15 zile de la prestare trebuie să emiți factura și apoi, în 5 zile calendaristice, trebuie să fie emisă această...

Cristian Stancu: Exact. Este obligatorie. Nu există posibilitatea să îmi înregistrez în contabilitate fără să transmit e-Factura. Mai mult decât atât, destinatarul facturii nu o poate înregistra în contabilitate dacă nu este înregistrată prin acest sistem e-factura.

Iancu Guda: Mi se pare că nu e deductibilă, nu, dacă o înregistrează?

Cristian Stancu: Nu, este chiar amendă. Este sancțiune pentru ambele părți.

Iancu Guda: Cum funcționează?

Cristian Stancu: Emitentul emite factura respectivă, o trece prin acest sistem e-factura, care este gestionat de Ministerul Finanțelor. Ministerul Finanțelor trimite o notificare către destinatar, iar acesta o poate înregistra. O poate descărca din sistem. Ideea este că această factură este considerată factura originală, pentru că are un sigiliu care atestă că este înregistrată și, doi, data respectivă este accesibilă ambelor părți.

Iancu Guda: Automat, dacă nu o înregistrezi, nici nu ai un drept în instanță să-ți recuperezi banii, pentru că nu este înregistrată legal. Ce amenzi suferi dacă trimiți cu întârziere tu, emitent, sau tu, destinatar?

Cristian Stancu: Întârzierea este sancționată cu amendă de la 1.000 lei până la 10.000 lei, iar în ceea ce privește neînregistrarea, este 15% din valoarea totală a facturii.

Iancu Guda: Cu tot cu TVA?

Cristian Stancu: Cu tot cu TVA.

Iancu Guda: Incredibil! Deci, dacă vrei să ai o factură de 10.000 lei, amenda este 1.500 lei.

Cristian Stancu: Ordonanța aprobată prin lege, modificată prin alte ordonanțe, mai sunt și niște ordine în completare și aplicare, spune clar. În lege este prevăzut că amenda este 15% din valoarea totală a facturii. Și, mai mult decât atât, destinatarul, dacă o primește, la rândul său va fi amendat cu 15% din valoarea facturii. 

Iancu Guda: Foarte important! De aceea vă spun, dragilor, urmăriți toate aceste emisiuni de pastilă juridică, pentru că așa luăm decizii financiare bune în afacerea noastră. Cristian Stancu, avocatul antreprenorilor, mulțumim că ai venit și te mai așteptăm la noi.

Cristian Stancu: Mulțumesc!