5 moduri prin care avansul tehnologic a îmbunătățit viața angajaților și a angajatorilor

De-a lungul istoriei, tehnologia a schimbat constant felul în care angajații își desfășoară activitatea. Din epoca industrială până în zilele moderne, tehnologia a contribuit în permanență la îmbunătățirea condițiilor de muncă, iar acest lucru a ajutat la creșterea productivității.

• Cum a reușit Călin Georgescu să câștige primul tur? Experții spun că profilul lui online a fost creat în mai mulţi paşi, timp de câțiva ani

• Eficiență și productivitate crescută
• Nivel sporit de securitate

Progresele tehnologice au modificat în totalitate modul de lucru al organizațiilor. Activitățile de business au devenit mai integrate și mai eficiente, mai ales în cazul companiilor mici și mijlocii. Cu o echipă mică, afacerile la început de drum au nevoie de tehnologie pentru a se putea integra pe o piață extrem de competitivă. 

Nu cu mult timp în urmă, activitatea unei companii era extrem de încărcată: angajații erau nevoiți să se ocupe de o mulțime de documente, ședințele aveau loc în camere special amenajate, iar comunicarea între organizații nu era atât de ușoară. În prezent, toate problemele de comunicare și de operare au fost simplificate cu ajutorul noilor tehnologii. Inclusiv mediul de lucru a cunoscut o îmbunătățire, iar înmulțirea spațiilor de coworking a făcut ca mersul la job să capete alte valențe.

Iată câteva moduri în care tehnologia la locul de muncă a îmbunătățit viața angajaților și a angajatorilor:

1. Eficiență și productivitate crescută

Spațiul de lucru modern a schimbat modul în care angajații își petrec timpul. Datorită tehnologiei, gestionarea timpului a fost optimizată, iar eforturile în realizarea sarcinilor zilnice s-au diminuat. Productivitatea angajaților a crescut, astfel că se pot concentra pe lucruri mai importante, precum creativitatea și precizia. De asemenea, nivelul de așteptare al clienților și al colaboratorilor s-a schimbat, datorită avansului tehnologic la locul de muncă. În prezent, există o conectare constantă între angajați, între angajați și clienți și între angajați și șefi, chiar dacă nu se află în același loc. Ca urmare a acestei evoluții la locul de muncă, așteptările sunt mai mari, iar rezultatele muncii sunt așteptate mai repede ca oricând.

2. Nivel sporit de securitate

Securitatea informațiilor companiei poate fi sever compromisă fără implementarea unor sisteme adecvate de protecție a datelor. De aceea, marile companii au instalat diferite software-uri moderne prin care să împiedice breșele de securitate și să se asigure că anumite informații sunt accesibile doar persoanelor din interior. Printr-o astfel de măsură, scurgerea informațiilor pertinente despre companie este aproape imposibilă.

3. Ajutor în gestionarea costurilor

Creșterea profitului este obiectivul principal al fiecărei companii. Datorită software-urilor avansate, costurile unui business sunt reduse. Fiecare loc de muncă implică anumite sarcini care ar trebui realizate de oameni dedicați. Însă, pentru a reduce costurile, multe dintre marile companii au instalat SaaS sau „Software-ul ca serviciu“, un model de furnizare a software-ului bazat pe cloud. Cu ajutorul instrumentelor SaaS, poate fi eliminată realizarea manuală a unei sarcini, automatizând acolo unde este posibil. Acest proces automat oferă rezultate mai precise și păstrează fiecare înregistrare de date. Astfel, o companie obține un profit mai bun, prin reducerea costurilor.

4. Muncă la distanță

Noile tehnologii au permis activarea muncii la distanță, prin teleconferință și coworking, ceea ce a dus la o modificare importantă a spațiului de lucru. Tehnologia mobilă și sistemele cloud permit accesul imediat și de oriunde la informațiile necesare desfășurării activității. Astfel, au apărut spațiile de lucru interconectate. Tehnologiile cloud și sistemele de monitorizare inteligentă au ajutat angajații să lucreze de oriunde cu ajutorul unui mouse. De asemenea, videoconferințele au permis coordonarea celor mai buni angajați, indiferent de locul în care aceștia își desfășoară activitatea.

5. Experiență mai bună 

Tehnologia la locul de muncă este unul dintre factorii care are o contribuție importantă la experiența generală a unui angajat. Studiile au arătat că acele companii care au investit pentru ca angajații să aibă parte de o experiență de muncă plăcută au obținut un profit mai mare în comparație cu cele care nu au avut astfel de preocupări. Tehnologia modelează cultura unei organizații și influențează modul în care angajații percep spațiul de lucru. Cei mai mulți angajați se așteaptă ca tehnologia pe care o folosesc la locul de muncă să fie cel puțin la fel de avansată și intuitivă ca aplicațiile pe care le folosesc pentru smartphone. 

Impactul pe care tehnologia l-a avut la locul de muncă nu poate fi negat și este important ca  liderii din business să țină pasul cu tendințele actuale în cel mai eficient mod cu putință.

Sursă foto: Rawpixel.com/ Shutterstock