5 lucruri de știut dacă vrei să deschizi un punct de lucru pentru afacerea ta

Deschiderea unor puncte de lucru reprezintă una dintre etapele premergătoare dezvoltării permanente a afacerilor promițătoare.

• Jumătate de ţară, sub cod galben de vreme severă până sâmbătă seara. Rafalele de vânt depăşesc 50 km/oră

Deschiderea unor puncte de lucru reprezintă una dintre etapele premergătoare dezvoltării permanente a afacerilor promițătoare. În funcție de rapiditatea cu care un business atinge succesul și modul de organizare a activității, orice antreprenor poate să își constituie mai multe locații secundare pe lângă sediul social. Deși nu este foarte complicată, procedura de înființare a unui punct de lucru poate ascunde lucruri esențiale care nu îi sunt la îndemână oricărui întreprinzător. Dacă iei în calcul acest demers, iată câteva detalii pe care trebuie să le cunoști:

Sediul social nu este același lucru cu punctul de lucru

Mulți dintre cei care vor să își deschidă agenții secundare pentru companiile lor trebuie să știe că există diferențe între sediul social și punctul de lucru. Primul dintre acestea reprezintă locația unde o societate comercială poate fi găsită fizic. Sediul social este un factor de identificare important din punct de vedere procedural. Toate documentele administrative, fiscale sau jurisdicționale sunt transmise la adresa înregistrată la Registrul Comerțului și menționată în documentele oficiale la înființare. Punctul de lucru este o locație adițională, fără personalitate juridică, unde antreprenorul desfășoară activități economice. Nu beneficiază de bunuri proprii și poate efectua doar activitățile prevăzute în actul constitutiv al societății și autorizate. Deoarece nu beneficiază de personalitate juridică, sediul secundar nu are posibilitatea de a acționa în mod autonom sau de a dobândi drepturi și obligații, ci doar în numele companiei de care aparține.

Nu este obligatoriu să deschizi un punct de lucru

Procedura de deschiderea a unui punct de lucru este opțională și poate fi efectuată la înființarea firmei sau oricând după acest moment. Chiar dacă este nevoie de înregistrarea și autorizarea entităților secundare, acestea pot fi constituite din necesitate sau dorința de a extinde afacerea.

Activitatea unei companii se poate desfășura fără nici o problemă la sediul social, însă numeroase firme optează pentru crearea punctelor de lucru dacă vor să acopere mai multe zone sau orașe.

Poți deschide un punct de lucru în orice etapă a desfășurării afacerii tale

Spre deosebire de sediul social care trebuie declarat în momentul înființării unei societăți, punctul de lucru poate fi deschis oricând dorești. Nu există impuneri cu privire la formarea agențiilor secundare, așa că poți face asta atât la demararea business-ului cât și pe parcurs, atunci când este necesar. Mai mult, orice companie poate înființa un număr nelimitat de puncte de lucru pe teritoriul țării.

O agenție adițională pentru o afacere este un loc în care se desfășoară integral sau parțial activitatea firmei și poate însemna depozit, birou, magazin, atelier, proiect de construcție, ansamblu ori montaj sau altele asemănătoare.

Vei avea nevoie de vizibilitate

Pentru ca punctul de lucru să fie identificat cu business-ul tău ai nevoie de vizibilitate. Casetele luminoase sunt unele dintre cele mai practice metode de promovare și atragere a atenției asupra unui spațiu. Acestea pot fi folosite în permanență, pe timp de noapte și ziua, în interior sau exterior. O casetă luminoasă textilă oferă o stabilitate dimensională foarte bună sistemului de expunere. Este ideală pentru a beneficia de un iluminat uniform, fără umbre sau alte imperfecțiuni. Acest accesoriu reprezintă varianta ideală de a transforma un punct de lucru într-un proiect vizibil al companiei.

Deschiderea unui punct de lucru necesită anumite taxe

Sediile secundare se înființează foarte repede, însă procedura nu este scutită de taxe. Suma necesară pentru deschiderea unui punct de lucru este de aproape 250 de lei. Aceasta acoperă costurile de registru și cele pentru fiecare sediu secundar, precum și tariful de publicare în Monitorul Oficial al României.

După achitarea taxelor și obținerea tuturor aprobărilor, documentele depuse la Registrul Comerțului sunt procesate în termen de 5-7 zile lucrătoare. O a doua etapă în deschiderea punctului de lucru este înregistrarea acestuia la ANAF, în 30 de zile de la eliberarea actelor. În situația în care punctul de lucru a fost autorizat și înregistrat la Administrația Financiară, compania poate demara activitatea în respectiva locație secundară.

Înființarea unuia sau a mai multor puncte de lucru reprezintă un pas important care diferă în funcție de specificul afacerii. Cu toate că nu este o procedură obligatorie, antreprenorii care vor să își extindă afacerea în acest mod trebuie să aibă grijă să respecte prevederile legale pentru înființarea sediilor secundare.