(P) Ce își doresc antreprenorii de la un program de contabilitate ERP

Un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) ajută companiile să gestioneze procesele de bază ale afacerii de la finanțe, contabilitate, resurse umane, achiziții, distribuție și multe altele. Sistemele ERP permit companiilor să gestioneze toate aceste procese într-un singur sistem centralizat, care se conectează la alte programe cheie, prin integrări ERP, inclusiv comerț electronic, plăți și business intelligence, în funcție de nevoile și specificul afacerii.

În acest articol, vei afla ce își doresc antreprenorii de la un program de contabilitate și cum îi ajută un sistem ERP, precum și care sunt cele mai importante caracteristici pentru echipele financiare.

Ce așteaptă antreprenorii de la un program de contabilitate 

Un soft de contabilitate este un program conceput pentru a facilita munca contabililor în ceea ce priveste înregistrarea tranzacțiilor comerciale astfel încât să nu mai fie nevoie să fie făcute manual. În prezent, diverse operațiuni de contabilitate, cum ar fi înregistrarea achizițiilor, vânzărilor, registrele de salarii și alte activități pot fi cu siguranță realizate cu un program de contabilitate performant. Acest lucru va face, desigur, rapoartele financiare mult mai clare și implicit mai ușor de obținut.

Când vorbești cu companii care doresc să treacă de la un program tradițional, la un software de contabilitate modern, una dintre caracteristicile cele mai solicitate este o raportare mai bună. Multe sisteme oferă rapoarte generice, care, deși sunt utile, se bazează pe ipoteze care pot fi sau nu relevante pentru companie. Un sistem ERP performant oferă mai multe instrumente pentru raportare și oferă companiilor flexibilitatea de a colecta, edita, partaja și analiza date în cel mai eficient mod posibil.

De asemenea, integritatea datelor este un aspect pe care mulți antreprenori îl caută la un program de contabilitate performant. Lucrul cu sisteme multiple, disparate, oferă loc pentru duplicarea datelor, erori și date învechite. Pentru companiile în creștere care se confruntă cu schimbări constante ale informațiilor despre clienți, furnizori și produse, sistemele performante pentru gestionarea inventarului pot avea un impact asupra acurateței datelor și a raportării. 

Cu un program de contabilitate performant, toate datele sunt stocate într-o bază de date centrală, ceea ce înseamnă că informațiile trebuie actualizate o singură dată, reducând astfel erorile. Software-ul ERP include restricții pentru eliminarea introducerii de date eronate, de exemplu, nu permite crearea aceluiași cod de produs sau cod de contact. 

Beneficiile unui program de contabilitate ERP performant

Un sistem ERP este de neprețuit. Dar, dacă ar trebui să-i rezumăm valoarea în doar două cuvinte, probabil că acestea sunt: organizare și automatizare. Acum, cum rămâne cu programul de contabilitate și gestiune financiară? Pe măsură ce afacerea crește, funcționalitatea unui soft de contabilitate independent poate deveni insuficientă și ineficientă. 

S-ar putea să te trezești că introduci date într-un sistem doar pentru a efectua exact aceeași sarcină din cauza lipsei de integrare. Funcții precum conturile de plătit, registrul general și reconcilierea sunt câteva funcții care se suprapun între ERP și programul de contabilitate. 

Viziunea holistică oferită de un sistem ERP înseamnă că fiecare decizie pe care o iei nu se bazează pe presupuneri, ci pe date. Poți determina și prognoza cererea și oferta, modul în care cele mai mici schimbări pot duce la un val de efecte în cadrul departamentelor și cum poți acționa cel mai bine.

Nu există două firme care să funcționeze în același mod. O afacere cu amănuntul funcționează diferit de o afacere de producție. Adaugă și faptul că personalizarea este fie limitată, fie inexistentă cu programul de contabilitate independent și poate fi dificil să găsești soluția potrivită pentru afacerea ta. Un program de contabilitate integrat cu un sistem ERP, pe de altă parte, este extrem de personalizabil pentru a răspunde nevoilor specifice și personalizate ale industriei din care faci parte.

Așadar, indiferent dacă ești o organizație mică sau extrem de mare, funcțiile de contabilitate sunt necesare pentru luarea deciziilor, planificarea și prognoza traiectoriei de creștere a afacerii.