e-Factura simplificată, lansată azi de Ministerul Finanţelor. Ce trebuie să ştie micii antreprenori

Ministerul Finanţelor a lansat azi E-factura minimal, o aplicaţie simplificată pentru micii antreprenori, cu mult mai puţine câmpuri de completat. Noul modul poate fi folosit de firmele care nu au un volum mare de facturi lunare. Asta după ce digitalizarea le-a dat bătăi de cap patronilor. Doi din trei antreprenori s-au plâns că au costuri mai mari de când sistemul E-factura a devenit obligatoriu. Mulţi nu au cunoştinţe digitale şi nu ştiu să folosească noul modul. Ministerul a pus deja la dispoziţie o platformă gratuită pentru facturare, în plus, companiile pot apela şi la finanţarea europeană. Tot pentru a le veni în ajutor antreprenorilor, din martie vor fi organizate şi cursuri online pentru antreprenori. 

• Nouă metodă de fraudă când facem cumpărături online. Cine e în spatele schemei cu magazine-fantomă

Ministerul Finanţelor a anunţat că lansează varianta simplificată a aplicaţiei e-Factura, pentru a continua eforturile de digitalizare şi simplificare a procedurilor fiscale.

Conform unui comunicat al MF, citat de Agepres, această iniţiativă are ca obiectiv principal creşterea accesibilităţii şi uşurinţei în utilizarea instrumentului pentru toţi contribuabilii din ţară.

Reprezentanţii ministerului susţin că versiunea îmbunătăţită vine cu o interfaţă intuitivă şi funcţionalităţi mai uşor de utilizat, astfel încât să se poată emite facturi în conformitate cu cerinţele fiscale într-un mod rapid şi eficient.

"Aşa cum am mai spus, fiecare îmbunătăţire adoptată a ţinut cont de nevoile semnalate de contribuabili. Am tot avut întâlniri cu reprezentaţii mediului de afaceri şi una dintre solicitările lor a fost aceasta. Versiunea simplificată a aplicaţiei e-Factura vine cu o serie de avantaje şi funcţionalităţi care vor face gestionarea facturilor mai uşoară şi mai accesibilă pentru toţi utilizatorii. Ne-am gândit în primul rând la cei aproximativ 670.000 contribuabili mici care trebuie să utilizeze sistemul şi au nevoie de o aplicaţie gratuită, intuitivă şi uşor de folosit. De asemenea, aplicaţia extinsă este acum disponibilă şi în limba engleză, urmând ca în perioada următoare să fie tradusă şi cea simplificată", a explicat ministrul Marcel Boloş.

Cum arată e-Factura simplificată

Printre caracteristicile cheie ale noii variante simplificate se numără: aplicaţia web de completare a facturii într-un format simplificat, care răspunde solicitărilor venite din partea microîntreprinderilor ce nu utilizează în mod curent elemente operaţionale complexe.

"A fost redesenată pentru a include automat ghidaje (i.e. codul tipului facturii este prestabilit la 380, codul monedei este exclusiv lei) şi bife pentru a afişa elementele de identificare obligatorii în funcţie de categoria de plătitor de TVA", se menţionează în comunicat.

Totodată, au fost restrânse nomenclatoarele de TVA la cele utilizate frecvent pentru tranzacţii domestice şi incluse procentele de taxă sub format selectabil.

De asemenea, o nouă facilitate importantă adăugată sistemului este aplicaţia extinsă în limba engleză pentru contribuabilii nerezidenţi înregistraţi în scopuri de TVA ce au obligaţia de raportare a facturilor emise pentru livrări/prestări pe teritoriul României.

Ce trebuie să ştie micii antreprenori despre e-Factura simplificată

În ceea ce priveşte eficientizarea interacţiunii cu utilizatorii finali, la 20 martie este organizat un nou webinar în care se pot adresa orice nelămuriri şi primi răspunsuri din partea experţilor din Agenţia Naţională de Administrare Fiscală/Centrul Naţional pentru Informaţii Financiare.

Ministerul Finanţelor reaminteşte că, în situaţia în care sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura nu este funcţional timp de minimum 24 de ore, obligaţia de transmitere prevăzută la art. 10 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 se suspendă până la repunerea în funcţiune a sistemului.

Termenul-limită pentru transmiterea facturilor emise, pentru livrările de bunuri şi prestările de servicii care au locul livrării sau prestării în România, în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare (n.r. de la 1 iulie sunt 5 zile calendaristice) de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii la art.319 alin.(16) din Codul fiscal.

În perioada 1 ianuarie - 31 martie 2024, nerespectarea termenului limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura nu se sancţionează.