Meniu
Search
x

Cum să scrii un mail oficial. Niciodată să nu începi un e-mail cu "Bună ziua"

la 12.02.2018, 17:25

Mulţi dintre noi vom fi nevoiţi, la un moment dat, să scriem un mail oficial, destinatarul fiind o persoană importantă pentru noi.

Reclamă

Cum să scrii un mail oficial. Niciodată să nu începi un e-mail cu "Bună ziua"

Mulţi dintre noi vom fi nevoiţi, la un moment dat, să scriem un mail oficial, destinatarul fiind o persoană importantă pentru noi. Un angajator, un şef, un colaborator cu care vrem să construim sau să menţinem o relaţie profesională de lungă durată.

Reclamă

Atunci când scriem un mail oficial trebuie să avem în vedere câteva reguli

Cum să scrii un mail oficial. Niciodată să nu începi un e-mail cu "Bună ziua"

Aşadar, în privinţa scrisorilor şi a mailurilor oficiale, este necesar să ştim următoarele:

Virgulă după formula de adresare: "Stimate domnule," sau "Stimată doamnă,".

De reţinut că "Domnule" şi "Doamnă" sunt formele de vocativ ale substantivului şi nu au vreo legătură cu articolul. De asemenea, forma de adresare "Stimate domnule" este corect, "Stimate domn", nu este corect. "Stimată doamnă" este corect, "Stimata doamna" (fără diacritice) nu este corect.

Numele este suficient: "Stimate domnule Popescu,", "Stimată doamnă Popescu,"

Formula de politeţe ne obligă să folosim numele (de familie) şi nu prenumele, chiar şi în comunicarea orală. "Domnule Popescu" este corect, "Domnule Mihai", nu este corect. "Doamnă Popescu" este corect, "Doamnă Mihaela", nu este corect.

De asemenea nu se foloseşte şi numele şi prenumele în formula de adresare a unei scrisori:

"Stimate domnule Popescu," este corect, "Stimate domnule Mihai Popescu," nu este corect. "Stimată doamnă Popescu," este corect, "Stimată doamnă Mihaela Popescu," nu este corect.

Reclamă

Nume sau titlu. Niciodată amândouă: "Stimate domnule primar," "Stimată doamnă primar,"

"Stimate domnule primar Popescu," sau "Stimată doamnă primar Popescu," sunt forme greşite de adresare. Dacă vă adresaţi unei persoane care are mai multe titluri (este director al unei companii, primarul localităţii şi rector al Universităţii Bucureşti), alegeţi titlurile relevante pentru scrisoarea/e-mailul vostru.

Dacă-i scrieţi ca să astupe o groapă din asfalt, atunci vă veţi adresa cu „Stimate domnule primar”. Dacă sunteţi un afacerist şi doriţi să-i propuneţi o colaborare cu firma pe care o conduce, scrieţi „Stimate domnule director”. Dacă este vorba despre un rector care trebuie să vă semneze o diplomă, scrieţi "Stimate domnule rector".

Nu folosiţi niciodată abrevieri atunci când scrieţi un e-mail

Nu folosiţi niciodată "dl", "dna" sau alte forme fanteziste de prescurtare. Este greşit şi inestetic.

Niciodată să nu vă adresaţi într-un e-mail cu "domnişoară"

Dacă nu sunteţi siguri ce vârstă are femeia căreia vă adresaţi, folosiţi apelativul "doamnă". De asemenea, nu folosiţi domnişoară cu o femeie de peste 30 de ani. Chiar dacă este necăsătorită. Nu întrebaţi niciodată cum preferă să i vă adresaţi. Nu este politicos.

De asemenea, nu este politicos ca o doamnă să îl corecteze pe domn spunându-i să i se adreseze cu "domnişoară". Cel mai bine, folosiţi "domnişoară" doar cu destinatare despre care sunteţi absolut sigur că au sub 20 de ani.

Greşeală fatală. Nici o scrisoare sau e-mail nu începe cu "Bună ziua,"

Orice altceva în afară de "Bună ziua". Orice: "Stimate domnule Popescu", "Domnule Popescu", "Domnule primar", orice altceva în afară de bună ziua. Deşi utilizat în vorbire, în scries este un termen foarte impersonal, oribil şi total greşit. (sursa)

Reclamă

Puteţi urmări ştirile Observator şi pe Google News!

Citește și
”Vă întoarceți să munciți la birou sau plecați!” E-mailul trimis de Elon Musk angajaților Tesla
Stiri externe• pe 02.06.2022 la 15:34
”Vă întoarceți să munciți la birou sau plecați!” E-mailul trimis de Elon Musk angajaților Tesla
”Vă întoarceți să munciți la birou sau plecați!” E-mailul trimis de Elon Musk angajaților Tesla
recomandari pe a1.ro
Cine e tânăra care l-a cucerit pe Bogdan Ionescu de la Insula Iubirii. Cum arată iubita ispitei din Thailanda
Cine e tânăra care l-a cucerit pe Bogdan Ionescu de la Insula Iubirii. Cum arată iubita ispitei din Thailanda
PARTENERI
Margherita de la Clejani, condamnată definitiv. Ce pedeapsă a primit după ce a condus drogată și a făcut accident. Exclusiv
Fanatik.ro
Margherita de la Clejani, condamnată definitiv. Ce pedeapsă a primit după ce a condus drogată și a făcut accident. Exclusiv
Margherita de la Clejani, condamnată definitiv. Ce pedeapsă a primit după ce a condus drogată și a făcut accident. Exclusiv
Locul din România unde găsești "Gura de Rai". Zona e una secretă, cu puteri paranormale: nu mai simți oboseala și ești învăluit de energie pozitivă / FOTO
spynews.ro
Locul din România unde găsești "Gura de Rai". Zona e una secretă, cu puteri paranormale: nu mai simți oboseala și ești învăluit de energie pozitivă / FOTO
Locul din România unde găsești "Gura de Rai". Zona e una secretă, cu puteri paranormale: nu mai simți oboseala și ești învăluit de energie pozitivă / FOTO
Marii fugari ai României. Cât de departe sunt și ce spun autoritățile că fac pentru aducerea celor 19 în țară
libertatea.ro
Marii fugari ai României. Cât de departe sunt și ce spun autoritățile că fac pentru aducerea celor 19 în țară
Marii fugari ai României. Cât de departe sunt și ce spun autoritățile că fac pentru aducerea celor 19 în țară
Horoscopul zilei de 1 iulie 2022. Leii au de luat o decizie importantă. Află ce se întâmplă cu zodia ta
CaTine
Horoscopul zilei de 1 iulie 2022. Leii au de luat o decizie importantă. Află ce se întâmplă cu zodia ta
Horoscopul zilei de 1 iulie 2022. Leii au de luat o decizie importantă. Află ce se întâmplă cu zodia ta
Porecla stranie primită de Shakira din partea prietenilor lui Pique: „Toți o știau așa”
GSP
Porecla stranie primită de Shakira din partea prietenilor lui Pique: „Toți o știau așa”
Porecla stranie primită de Shakira din partea prietenilor lui Pique: „Toți o știau așa”
Lacul supranumit Laguna albastră a României. De ce este comparat cu Maldive VIDEO
Ziare.com
Lacul supranumit Laguna albastră a României. De ce este comparat cu Maldive VIDEO
Lacul supranumit Laguna albastră a României. De ce este comparat cu Maldive VIDEO
Astronomii au găsit un Super-Pământ pe care ar putea exista forme de viață. Unde se află planeta inedită
Useit
Astronomii au găsit un Super-Pământ pe care ar putea exista forme de viață. Unde se află planeta inedită
Astronomii au găsit un Super-Pământ pe care ar putea exista forme de viață. Unde se află planeta inedită
GALERIE FOTO | Pensiune din Vâlcea, închisă temporar de ANPC. Ce nereguli au fost identificate
Wall Street
GALERIE FOTO | Pensiune din Vâlcea, închisă temporar de ANPC. Ce nereguli au fost identificate
GALERIE FOTO | Pensiune din Vâlcea, închisă temporar de ANPC. Ce nereguli au fost identificate
Brownie fără coacere din doar două ingrediente
Hello taste
Brownie fără coacere din doar două ingrediente
Brownie fără coacere din doar două ingrediente
IGPR: Percheziții în București și în 12 județe într-un dosar de delapidare. Prejudiciul: 23 de milioane de lei
9am
IGPR: Percheziții în București și în 12 județe într-un dosar de delapidare. Prejudiciul: 23 de milioane de lei
IGPR: Percheziții în București și în 12 județe într-un dosar de delapidare. Prejudiciul: 23 de milioane de lei
Povestea elevului care a dat lovitura la Evaluarea Națională! Vasile Amăriuței vrea să urmeze cursurile Liceului de Informatică “Grigore Moisil” din Iași
bzi.ro
Povestea elevului care a dat lovitura la Evaluarea Națională! Vasile Amăriuței vrea să urmeze cursurile Liceului de Informatică “Grigore Moisil” din Iași
Povestea elevului care a dat lovitura la Evaluarea Națională! Vasile Amăriuței vrea să urmeze cursurile Liceului de Informatică “Grigore Moisil” din Iași
Kerem Bürsin și Álvaro Morte din “La casa de papel” au fost fotografiați în cadrul unei întâlniri de afaceri. Despre ce este vorba
tvhappy.ro
Kerem Bürsin și Álvaro Morte din “La casa de papel” au fost fotografiați în cadrul unei întâlniri de afaceri. Despre ce este vorba
Kerem Bürsin și Álvaro Morte din “La casa de papel” au fost fotografiați în cadrul unei întâlniri de afaceri. Despre ce este vorba
De ce are nevoie fiecare semn zodiacal în săptămâna 11-17 iulie
Kudika
De ce are nevoie fiecare semn zodiacal în săptămâna 11-17 iulie
De ce are nevoie fiecare semn zodiacal în săptămâna 11-17 iulie
Lumea în 2040. Cinci scenarii majore
money.ro
Lumea în 2040. Cinci scenarii majore
Lumea în 2040. Cinci scenarii majore
Mai ai prin pod așa ceva? Iată cât valoreză un pick-up pe care toți românii îl aveau în anii `70
redactia.ro
Mai ai prin pod așa ceva? Iată cât valoreză un pick-up pe care toți românii îl aveau în anii `70
Mai ai prin pod așa ceva? Iată cât valoreză un pick-up pe care toți românii îl aveau în anii `70
RECOMANDĂRI
Război Rusia - Ucraina, ziua 127
Update

Război Rusia - Ucraina, ziua 127 LIVE TEXT. Vladimir Putin denunţă "ambiţiile imperiale" ale NATO. Ucraina încetează relaţiile diplomatice cu Siria

Război Rusia - Ucraina, ziua 127.  Preşedintele rus, Vladimir Putin, a denunţat, miercuri, "ambiţiile...

Publicat la ora 06:53
Război Rusia - Ucraina, ziua 127 LIVE TEXT. Vladimir Putin denunţă "ambiţiile imperiale" ale NATO. Ucraina încetează relaţiile diplomatice cu Siria
Un marfar din Ucraina a deraiat pe o cale ferată din Iaşi
Video

Un marfar din Ucraina a deraiat pe o cale ferată, recent reabilitată, din Iaşi. 7 stâlpi de electricitate au fost puşi la pământ

Publicat la ora 07:43
Un marfar din Ucraina a deraiat pe o cale ferată, recent reabilitată, din Iaşi. 7 stâlpi de electricitate au fost puşi la pământ
Valul de aer cald din Africa a făcut prima victimă în România. Un bărbat a murit pe stradă, în mijlocul zilei, la Satu Mare
Video

Valul de aer cald din Africa a făcut prima victimă în România. Un bărbat a murit pe stradă, în mijlocul zilei, la Satu Mare

Publicat la ora 08:00
Valul de aer cald din Africa a făcut prima victimă în România. Un bărbat a murit pe stradă, în mijlocul zilei, la Satu Mare
Scandal uriaş într-o comună din Prahova, după ce un ales a venit beat pulbere la şedinţa de Consiliu: "Nu există aşa ceva!"
Video

Scandal uriaş într-o comună din Prahova, după ce un ales a venit beat pulbere la şedinţa de Consiliu: "Nu există aşa ceva!"

Publicat la ora 07:59
Scandal uriaş într-o comună din Prahova, după ce un ales a venit beat pulbere la şedinţa de Consiliu: "Nu există aşa ceva!"
CITEȘTE PE A1.ro
Mama lui Robert Glință a răbufnit după ce ministrul Sportului nu menționat nimic despre prestația fiului său la Budapesta
Mama lui Robert Glință a răbufnit după ce ministrul Sportului nu menționat nimic despre prestația fiului său la Budapesta
Toboșarul Travis Barker este spitalizat. Soțul lui Kourtney Kardashian are probleme grave din cauza unei erori medicale
Toboșarul Travis Barker este spitalizat. Soțul lui Kourtney Kardashian are probleme grave din cauza unei erori medicale

BREAKING NEWS

De ce s-au retras rușii de pe Insula Șerpilor, situată 45 de km de România: ce au auzit românii din...

De ce s-au retras rușii de pe Insula Șerpilor, situată 45 de km de România: ce au auzit românii din Sulina