Ce să faci dacă vrei să închiriezi un autocar

Șeful tău te-a rugat să închiriezi un autocar pentru team-buildingul în care veți pleca luna viitoare sau vrei să le faci o surpriză rudelor tale și să mergeți împreună într-un concediu? Indiferent care ar fi motivul pentru care vrei să închiriezi un autocar, ar fi bine să respecți pașii de mai jos, ca să te asiguri că faci alegerea cea mai bună.

Cere-le recomandări prietenilor tăi

Ai prieteni care lucrează ca organizatori de evenimente? Dacă așa stau lucrurile, ei trebuie să știe, cu siguranță, de unde poți să închiriezi au autocar modern, la prețuri foarte bune. Contactează-i cât mai repede și roagă-i să-ți ofere niște recomandări.

Folosește Internetul

Dacă  nu ai prieteni care să te ajute cu niște recomandări, folosește-te de Internet ca să găsești o companie de închirieri de autocare. Nu este obligatoriu ca respectiva companie să fie din orașul tău. Există foarte multe companii de transport active pe piața locală, care îți pot pune autocare la dispoziție indiferent de oraș.

Pune mâna pe telefon

După ce îți faci o listă scurtă cu 3-5 companii de închirieri de autocare, pune mâna pe telefon și sună la numerele pe disponibile pe website-urile lor. Explică-le reprezentanților companiilor respective care sunt nevoile tale și roagă-i să îți trimită, prin intermediul căsuței poștale electronice, oferte de preț. Când le spui reprezentațiilor companiilor de transport să-ți trimită ofertele, dă-le și un termen limită. Astfel, poți să tai de pe listă pe toate companiile care nu nu-ți trimit ofertele în termenul indicat de tine.

Compară ofertele

Este bine să încerci să obții trei oferte de preț. După ce le primești, începe să le compari. Foarte important este să nu te raportezi exclusiv la preț. Ar fi mai bine ca, mai întâi, să ții cont de serviciile oferite și abia apoi de prețuri. Dacă o să accepți oferta cu prețul cel mai mic, fără să acorzi atenție și altor detalii, există riscul să ai parte de o experiență groaznică.

Semnează un contract

Ai terminat de analizat ofertele și ai ales deja compania cu care o să lucrezi? Foarte bine! Atunci, nu-ți mai rămâne decât să semnați un contract. Ai grijă ca în respectivul document să fie trecute, foarte clar, drepturile și obligațiile ambelor părți. De regulă, contractele au un format standard. Însă, dacă vrei să adaugi sau să scoți ceva din respectivul contract, nu îți fie teamă să discuți cu reprezentanții companiei de transport despre modificarea lui. Cu siguranță că reprezentanții firmei nu vor avea nicio problemă să accepte schimbările propuse de tine, atâta vreme cât le argumentezi.

Puteţi urmări ştirile Observator şi pe Google News şi WhatsApp! 📰