Ce abilități trebuie să ai pentru un post de secretară

Redactia Observator

De Redactia Observator.
Publicat: 27.10.2021, 14:08.
Actualizat: 27.10.2021, 15:15

Atribuțiile unei secretare s-au schimbat mult de-a lungul timpului, odată cu apariția numeroaselor companii în domenii noi, precum publicitate, comunicare sau consultanță de marketing. Dacă înainte percepția despre postul de secretară era că este ocupat, de regulă, de femei cu studii medii, cu aspect plăcut și cu abilități de comunicare, acum lucrurile s-au schimbat.

Reclamă
Ce abilități trebuie să ai pentru un post de secretară

Ce abilități trebuie să ai pentru un post de secretară

Profimedia Images

În esență, postul de secretară presupune și acum abilități de comunicare, organizare și de gestionare a situațiilor de criză. Însă, în funcție de dimensiunea companiei și de domeniul de activitate, o secretară poate să aibă de la responsabilități minime, (preluarea mesajelor, corespondența șefului, dactilografierea de scrisori) până la atribuții de asistent manager (când secretara este implicată în sfera conducerii companiei, are angajați în subordine, face evaluări de personal, organizează agenda de călătorii a directorului, întocmește rapoarte, etc).

Dacă te interesează să te angajezi pe un post de secretară, vei avea nevoie de anumite calități, precum cele de mai jos. Vezi dacă te potrivești cu un astfel de job și caută apoi pe JobZZ.ro compania care are nevoie de calitățile tale.

1. Bun organizator – o secretară gestionează agende de evenimente, se ocupă de organizarea de evenimente, face planuri și îi coordonează pe cei din subordinea sa (atunci când vorbim despre o secretară cu atribuții de asistent personal sau asistent manager).

Reclamă

2. Bun comunicator - secretara se ocupă de corespondența șefului direct, elaborează răspunsuri, comunică cu toate celelalte departamente ale companiei.

3. Rezistență la stres – cu cât o secretară are mai multe responsabilități în cadrul companiei, cu atât stresul crește, așa că este important să știi cum să gestionezi situațiile stresante pentru a găsi la timp soluțiile pentru toate problemele care apar.

4. Capacitate mare de concentrare – de multe ori, asta înseamnă că trebuie să fii multitasking. Să poți răspunde la telefoane, planifica evenimente, întocmi rapoarte, comunica cu celelalte departamente, de cele mai multe ori în același timp. Este esențial să îți poți păstra concentrarea în perioadele aglomerate sau stresante.

Reclamă

5. Conduită elegantă, seriozitate – secretara este liantul între companie și clienți. Ea este imaginea companiei și când răspunde la telefon/ e-mail, și când planifică evenimente și intră în contact cu clienții companiei. O conduită elegantă și un aspect plăcut sunt de ajutor atunci când interacționezi cu persoane pe care le întâlnești, poate, pentru prima dată.

Puteţi urmări ştirile Observator şi pe Google News!

Citește și
recomandari pe a1.ro
Anamaria Prodan, goală pe internet. Ce reacție a avut și cum explică apariția pozelor
Anamaria Prodan, goală pe internet. Ce reacție a avut și cum explică apariția pozelor
Reclamă
Top știri
Momentul în care o jurnalistă este molestată de mai mulți bărbați în direct  la TV după un meci de fotbal, în Italia. VIDEO
1
Extern • ieri la 16:39

Momentul în care o jurnalistă este molestată de mai mulți bărbați în direct la TV după un meci de fotbal, în Italia. VIDEO

Momentul în care o jurnalistă este molestată de mai mulți bărbați în direct la TV după un meci de fotbal, în Italia. VIDEO
Un asteroid mai puternic decât o armă nucleară se apropie de Pământ la sfârșitul lunii decembrie 2021
2
Stiinta • ieri la 11:47

Un asteroid mai puternic decât o armă nucleară se apropie de Pământ la sfârșitul lunii decembrie 2021

Un asteroid mai puternic decât o armă nucleară se apropie de Pământ la sfârșitul lunii decembrie 2021
ANIMAŢIE GRAFICĂ. Patru jandarmi au intrat cu maşina într-o groapă nesemnalizată, apoi au vrut să ascundă ruşinea
3
Eveniment • ieri la 19:02

ANIMAŢIE GRAFICĂ. Patru jandarmi au intrat cu maşina într-o groapă nesemnalizată, apoi au vrut să ascundă ruşinea

ANIMAŢIE GRAFICĂ. Patru jandarmi au intrat cu maşina într-o groapă nesemnalizată, apoi au vrut să ascundă ruşinea
Alertă de grad zero în Olanda: 13 cazuri de Omicron, confirmate la persoane revenite din Africa de Sud
4
Sanatate • pe 28.11 la 09:26

Alertă de grad zero în Olanda: 13 cazuri de Omicron, confirmate la persoane revenite din Africa de Sud

Alertă de grad zero în Olanda: 13 cazuri de Omicron, confirmate la persoane revenite din Africa de Sud
I s-a făcut rău în timp ce îşi conducea fiul mort acasă pentru înmormântare. Bărbatul a murit când a ajuns la spitalul din Lugoj
5
Eveniment • la 07:24

I s-a făcut rău în timp ce îşi conducea fiul mort acasă pentru înmormântare. Bărbatul a murit când a ajuns la spitalul din Lugoj

I s-a făcut rău în timp ce îşi conducea fiul mort acasă pentru înmormântare. Bărbatul a murit când a ajuns la spitalul din Lugoj
RECOMANDĂRI
Anunţul directorului executiv al Moderna, Stephane Bancel, a aruncat bursele în aer
Sanatate • la 11:45

Cădere a burselor, după anunţul îngrijorător al şefului Moderna: Omicron ar putea fenta vaccinurile; Va dura luni până facem altele

Preţul petrolului a scăzut la cel mai mic nivel de la mijlocul lunii septembrie, iar bursele europene au fost şi ele lovite, pe...

Cădere a burselor, după anunţul îngrijorător al şefului Moderna: Omicron ar putea fenta vaccinurile; Va dura luni până facem altele
Este gata prima autostradă construită în întregime după 1989.  Autostrada A10 Sebeș - Turda, deschisă complet circulaţiei, dar cu restricții
Eveniment • la 13:45
Video

Este gata prima autostradă construită în întregime după 1989. Autostrada A10 Sebeș - Turda, deschisă complet circulaţiei, dar cu restricții

Este gata prima autostradă construită în întregime după 1989. Autostrada A10 Sebeș - Turda, deschisă complet circulaţiei, dar cu restricții
Imagine ilustrativă
Eveniment • la 11:14

72 de turiști români sunt blocați în Maroc. Țara și-a închis granițele pentru 2 săptămâni din cauza variantei omicron

72 de turiști români sunt blocați în Maroc. Țara și-a închis granițele pentru 2 săptămâni din cauza variantei omicron
MAE: 46 de români și 24 de străini vor sosi azi din Africa de Sud cu un zbor Tarom. Alţi 7 români din Cape Town nu au reuşit să se îmbarce
Eveniment • la 10:01

46 de români și 24 de străini vor sosi azi din Africa de Sud cu un zbor Tarom. Alţi 7 români din Cape Town nu au reuşit să se îmbarce

46 de români și 24 de străini vor sosi azi din Africa de Sud cu un zbor Tarom. Alţi 7 români din Cape Town nu au reuşit să se îmbarce
PARTENERI
Ce vor face Mihai Petre și Elwira Duda cu banii câștigați la Asia Express! Pe ce vor cheltui premiul de 30.000 de euro
spynews.ro
Ce vor face Mihai Petre și Elwira Duda cu banii câștigați la Asia Express! Pe ce vor cheltui premiul de 30.000 de euro
Țara care a intrat în izolare completă. Românii care sunt acolo în vacanță nu mai au cu ce să se întoarcă
libertatea.ro
Țara care a intrat în izolare completă. Românii care sunt acolo în vacanță nu mai au cu ce să se întoarcă
Raed Arafat, despre accesul în magazinele alimentare cu certificat verde: „Nu ne referim la magazinele esenţiale”
bzi.ro
Raed Arafat, despre accesul în magazinele alimentare cu certificat verde: „Nu ne referim la magazinele esenţiale”
Vaccinarea împotriva COVID-19 va fi obligatorie în România. Ministrul demis al Sănătății, Cseke Attila a făcut anunţul
bzi.ro
Vaccinarea împotriva COVID-19 va fi obligatorie în România. Ministrul demis al Sănătății, Cseke Attila a făcut anunţul
Horoscopul zilei de 1 decembrie 2021. Scorpionii primesc o veste bună. Află ce se întâmplă cu zodia ta
CaTine.ro
Horoscopul zilei de 1 decembrie 2021. Scorpionii primesc o veste bună. Află ce se întâmplă cu zodia ta
Drama bărbatului care a murit în timp ce-și ducea acasă, în sicriu, fiul mort de 35 de ani
gandul.ro
Drama bărbatului care a murit în timp ce-și ducea acasă, în sicriu, fiul mort de 35 de ani
FOTO. Laurențiu Reghecampf și noua lui iubită, imaginile momentului! Cum arată Corina, după tot scandalul
prosport.ro
FOTO. Laurențiu Reghecampf și noua lui iubită, imaginile momentului! Cum arată Corina, după tot scandalul
Varianta Omicron, explicată pe înțelesul tuturor de un medic: „Ca transmisibilitate, e la ani-lumină față de tulpina din Wuhan”
Ziare.com
Varianta Omicron, explicată pe înțelesul tuturor de un medic: „Ca transmisibilitate, e la ani-lumină față de tulpina din Wuhan”
Avea căruciorul plin de jucării. Ce a răspuns când a fost întrebat ce face cu ele
redactia.ro
Avea căruciorul plin de jucării. Ce a răspuns când a fost întrebat ce face cu ele
Itati Cantoral pe covorul roșu alături de doi dintre copiii săi. Fiul cel mare al actriței a reușit să atragă toate privirile
tvhappy.ro
Itati Cantoral pe covorul roșu alături de doi dintre copiii săi. Fiul cel mare al actriței a reușit să atragă toate privirile
Filmarea secretă » Cristiano Ronaldo a făcut prăpăd în vestiarul lui Juventus! Singurul care i-a răspuns
GSP
Filmarea secretă » Cristiano Ronaldo a făcut prăpăd în vestiarul lui Juventus! Singurul care i-a răspuns
Îți mai aduce aminte de Nick de la N&D? Ce mai face cel ce a lansat-o pe Delia și care lansat cele mai ascultate melodii dance din anii 2000
money.ro
Îți mai aduce aminte de Nick de la N&D? Ce mai face cel ce a lansat-o pe Delia și care lansat cele mai ascultate melodii dance din anii 2000
Noi dezvăluiri despre amanta lui Laurenţiu Reghecampf! Fostul iubit al Corinei Caciuc dă cărţile pe faţă: „Nici nu am întrebat-o cum o cheamă”
as.ro
Noi dezvăluiri despre amanta lui Laurenţiu Reghecampf! Fostul iubit al Corinei Caciuc dă cărţile pe faţă: „Nici nu am întrebat-o cum o cheamă”
Lovitură dură încasată de Anamaria Prodan: „M-a dat în judecată”. Vedeta a recunoscut totul
as.ro
Lovitură dură încasată de Anamaria Prodan: „M-a dat în judecată”. Vedeta a recunoscut totul
De ce nu trebuie să dormi niciodată cu telefonul în pat. Pericolul la care te expui
UseIT
De ce nu trebuie să dormi niciodată cu telefonul în pat. Pericolul la care te expui
CITEȘTE PE A1.ro
Ce s-a întâmplat între Patrizia și Natanticu la duelul de la Chefi la cuțite: „Cum e destinul!”
Ce s-a întâmplat între Patrizia și Natanticu la duelul de la Chefi la cuțite: „Cum e destinul!”
Ramona Olaru, salopeta mulată, albă, cu decoletu amplu. Când s-a ridicat, audiența a crescut brusc. Asistenta de la Neatza a cucerit la Râzi cu ROaST
Ramona Olaru, salopeta mulată, albă, cu decoletu amplu. Când s-a ridicat, audiența a crescut brusc. Asistenta de la Neatza a cucerit la Râzi cu ROaST
Observator de bine
Greta Gavrilă
Observator de bine • la 00:03
Video

Observator de bine, 29 noiembrie 2021. La "trenul viitorului" lucrează şi un român de 27 de ani, născut în Constanţa

Observator de bine, 29 noiembrie 2021, prezentat de Greta Gavrilă.

Observator de bine, 29 noiembrie 2021. La "trenul viitorului" lucrează şi un român de 27 de ani, născut în Constanţa
Greta Gavrilă
Observator de bine • pe 26.11 la 18:20
Video

Observator de bine, 26 noiembrie 2021. Marile branduri de haine încep să îşi mute producţia în România

Observator de bine, 26 noiembrie 2021. Marile branduri de haine încep să îşi mute producţia în România
Greta Gavrilă
Observator de bine • pe 25.11 la 17:12
Video

Observator de bine, 25 noiembrie 2021. O bancă din Marea Britanie a introdus săptămâna de lucru de 4 zile

Observator de bine, 25 noiembrie 2021. O bancă din Marea Britanie a introdus săptămâna de lucru de 4 zile