Social

5 factori care influențează cât timp petreci la serviciu. Toți angajații și șefii ar trebui să‐i știe

Publicat pe 01.08.2016 la 12:56 Actualizat pe 01.08.2016 la 13:06

Un studiu realizat de o companie de consultanță financiară și audit a scos la iveală faptul că 7 din 10 români lucrează peste program. De asemenea, o analiză a Organizaţiei pentru Cooperare Economică și Dezvoltare (OCDE) arată că românii muncesc mai mult decât germanii, având însă o productivitate de 7,5 ori mai mică decât a lor, așa încât este limpede că o problemă a angajaților din țara noastră este eficiența scăzută.

Un studiu realizat de o companie de consultanță financiară și audit a scos la iveală faptul că 7 din 10 români lucrează peste program. De asemenea, o analiză a Organizaţiei pentru Cooperare Economică și Dezvoltare (OCDE) arată că românii muncesc mai mult decât germanii, având însă o productivitate de 7,5 ori mai mică decât a lor, așa încât este limpede că o problemă a angajaților din țara noastră este eficiența scăzută.

Deși ocupațiile variază și fiecare dintre activități are propriile sisteme de evaluare a eficienței, există mai multe puncte comune, indiferent de mediul de lucru. Iată ce trebuie să știe orice angajat care vrea să‐și crească eficiența la serviciu.

1. Muncă mai puțină și făcută în mod inteligent

Trăim în secolul tehnologiei, iar în 2016 o mulțime dintre activitățile zilnice ale unui angajat ar putea fi înlocuite cu succes de programe specializate. În acest fel, salariatul poate să se ocupe de alte lucruri, mai importante și care nu pot fi automatizate cu ajutorul computerului. De le programele de contabilitate, la cele de administrare a personalului, acestea sunt adevărate mine de aur pentru un angajat depășit de volumul de muncă și care este supus greșelii umane.

În departamentul de resurse umane, de pildă, niciun angajat nu va putea avea eficiența acestui program de salarizare. Ce reușește programul de salarizare de acolo să facă în câteva minute, un angajat poate să facă în peste o oră, fără să luăm în calcul eventualitatea unei erori umane de calcul. Multiplele funcționalități ușurează enorm munca salariaților și, la finalul zilei, crește de câteva ori productivitatea lor.

2. Organizarea corectă a timpului de lucru

Este foarte important să știe care este perioada zilei în care au cea mai mare eficiență. Pentru unele persoane este dimineața, pentru altele după‐amiaza, sau chiar seara. Odată identificat acest interval, este necesar ca activitățile cele mai solicitante să fie planificate atunci.

Majoritatea studiilor sugerează că vârful capacităților angajaților este atins în jurul orelor 10.00 – 12.00 dimineața, în cadrul unui program de 9.00 ‐ 17.00. Este, practic, perioada de după cafeaua de dimineață, verificarea mailurilor și schimbul de opinii cu restul colegilor. Atunci ar trebui programate activitățile considerate cele mai dificile.

3. Fără întreruperi în mijlocul activităților

Întreruperea activităților pentru alte chestiuni mici și rapide este una dintre greșelile pe care mulți angajați le comit. Astfel se distruge concentrarea, iar când se revine la sarcina inițială este nevoie de alte câteva minute pentru a fi reluată de unde a fost întreruptă.

Un coleg solicită ajutorul, telefonul atenționează în legătură cu o notificare pe un site de socializare, iconița de mail anunță că este un mesaj nou de citit – sunt doar câteva exemple de lucruri care fură concentrarea angajaților și care ar trebui să fie rezolvate doar după ce este terminată o sarcină.

4. Pauze scurte și dese

Chiar dacă unele persoane vor fi surprinse de acest fapt, pauzele sunt cheia pentru o productivitate crescută. Este concluzia mai multor studii, care sugerează că mintea noastră nu se poate concentra la adevăratul potențial pentru perioade lungi de timp. În cazul unui blocaj, o pauză scurtă este mai mult decât binevenită, pentru să resetează creierul, care va lucra mai rapid după revenirea din pauză.

5. Aproximarea corectă a timpului necesar pentru fiecare activitate

O altă greșeală foarte des întâlnită este o aproximare greșită a timpului de care este nevoie pentru un proiect. O determinare greșită a timpului duce la o presiune crescută, la întârzieri inevitabile, iar întreaga activitate este dată peste cap.

Aproximarea ar trebui făcută corect în orice împrejurare, indiferent că este vorba despre un proiect de anvergură sau o sarcină simplă. De la ea pornește întreaga organizare a timpului.

Ție ce îți afectează cel mai mult productivitatea la serviciu?

Sursa foto: Shutterstock

În articolul

5 factori care influențează cât timp petreci la serviciu. Toți angajații și șefii ar trebui să‐i știe

:
Share pe Facebook Share pe Whatsapp

Trending

Creatură bizară, cu față de om, descoperită de un pescar. Ce este și de ce a atras atențiape a1.ro
Cu ce s-a ocupat Denisa de la Bambi de când stă departe de lumina reflectoarelor. Ce a declarat la TVpe a1.ro
Oana Roman, cu fetița de urgență la spital. De ce a ajuns micuța Iza pe mâna medicilorpe a1.ro
Ce condiții trebuie să îndeplinească românii care vor să revină în țară de sărbători? Anunțul de ultimă oră a lui Nelu Tătarupe spynews.ro
România înregistrează un nou record de pacienți internați la ATI! 83 de oameni au muritpe spynews.ro
Ion Ţiriac şi-a cumpărat o nouă maşină: "Să vedem dacă zboară! Acum gâfâie şi toţi fug de treaba asta"pe antenasport.ro
Ciprian Marica a răbufnit: "Avem 300 de spitale şi 23.000 de biserici. Autorităţile sunt depăşite de situaţie"pe antenasport.ro
Sacrificiul | Sezonul 2pe antenaplay.ro
Daniela Crudu este istorie! Mihai Costea, într-o nouă relație cu o altă bombă sexy din lumea mondenă!pe antenastars.ro
Are sau nu are coronavirus? Horia Moculescu, primele declarații după ce a fost testat: „Am avut toate simptomele specifice”pe antenastars.ro
Credeai că le-ai văzut pe toate? Stai să vezi ce pretenții au artiștii!pe zutv.ro
Uite ce artiști au fugit din țara lor pentru o carieră de succes!pe zutv.ro
10 lucruri pe care nu le vedem în filme despre Batmanpe tvhappy.ro
Adevărul din spatele testelor PCR! Cum poți fi pozitiv, dar nu contagiospe antena3.ro
Ce s-a descoperit despre cei care refuză să poarte mască de protecțiepe antena3.ro
Ce salariu are in 2020 un politist de la rutiera cu tot cu bonusuri si sporuripe cars.ro
Horoscop săptămânal, 2 - 8 noiembrie. Scorpionii trec printr-o experiență care-și pune amprenta asupra lorpe jurnalul.ro
După patru ani de „M..e PSD!”, liberalii sunt tot sub social-democrați, la votul politicpe jurnalul.ro

urmează pe observator

Extern • ieri la 23:21

Noul val de infecții cu coronavirus pune stăpânire pe întreaga Europă

  • Franța reintroduce carantina, pentru a stopa creșterea numărului de infectări cu noul coronavirus.
  • Germania, Bulgaria și Grecia au înregistrat recorduri în materie de infectări cu noul coronavirus.
Social • ieri la 23:15

Producția de usturoi, în creștere în România

  • Românii au cultivat, anul trecut, 1.150 de hectare cu usturoi.
Politic • ieri la 23:09

Sutele de parlamentari ne costă cel puțin 19 milioane de euro anual

  • Salariul de bază al unui parlamentar este de 11.000 de lei pe lună.
Social • ieri la 23:01

Liviu Dragnea, uitat de foștii colegi din PSD de ziua lui de naștere

  • Liviu Dragnea a fost condamnat la închisoare în mai 2019.
  • Liviu Dragnea este încarcerat la Penitenciarul Rahova.
Sanatate • ieri la 22:57

Avertismentul medicului Octavian Jurma: Rata de pozitivare de 18%, "un semnal tehnic ca am pierdut controlul epidemiologic"

  • Fereastra de oportunitate de acționa ferm pentru a ieși din val în 1 decembrie se închide rapid, este de părere Octavian Jurma
  • Specialistul consideră că rata de pozitivare este enormă pentru o zi din mijlocul săptămânii
  • Cele mai importante știri ale zilei, la Observatorul orei 19
Social • ieri la 22:50

Reprezentanții școlilor particulare solicită întoarcerea elevilor la cursuri

  • Reprezentanții școlilor și grădinițelor particulare susțin că situația unităților de învățământ ar trebui stabilită de la caz la caz.
Vezi toate știrile noi